02122268459
|
تهران، گیشا، نبش 21 ، پلاک 2 واحد 6
24 درصد از کسب و کارهای کوچک در دنیا ، وظایف منابع انسانی را برون سپاری می کنند. و دلیلش این است که علاوه بر افزایش کارایی، برون سپاری برخی از عملکردهای منابع انسانی شما می تواند مقدار قابل توجهی از پول شرکت شما را ذخیره کند.
اما، ممکن است دقیقاً از خود بپرسید "برون سپاری در منابع انسانی چیست؟" و چگونه می توان نقشی را ایفا کرد که به تعامل انسانی بستگی دارد؟
در اینجا همه چیزهایی که باید در مورد برون سپاری منابع انسانی بدانید، مزایای برون سپاری منابع انسانی، و اینکه چگونه می تواند به ساده سازی فرآیندهای داخلی شما کمک کند، آورده شده است.
برای بسیاری از صاحبان مشاغل، برون سپاری عملکردهای منابع انسانی می تواند سرمایه گذاری عاقلانه ای به نظر برسد که زمان را برای تیم منابع انسانی داخلی آنها آزاد می کند. با روند رو به رشدی که بر مزایای کارکنان و تقویت فرهنگ سازمانی و پرورش و شکار استعدادها تمرکز دارد، این خدمات منابع انسانی می تواند به کسب و کارهای بزرگ و کوچک به طور یکسان کمک کند تا انگشت خود را روی نبض تغییرات نگه دارند.
در اینجا چند کارکرد منابع انسانی که معمولاً برون سپاری می شوند آورده شده است:
استعدادیابی - ایجاد شرح شغل، تبلیغ موقعیت های شغلی در تابلوهای شغلی، غربالگری برنامه ها با انجام بررسی پیشینه، مصاحبه با نامزدها، و استخدام افراد جدید.
نام تجاری کارفرما - نوشتن صفحات شغلی، ایجاد محتوا برای صفحات برندسازی کارفرما در رسانه های اجتماعی، نوشتن راهنماهای داخلی و کتاب های برند.
مدیریت عملکرد - ارزیابی ها، اخراج ها، ترفیع ها/ تنزل رتبه ها و افزایش حقوق/پاداش.
مدیریت حقوق و دستمزد - تعیین کمک هزینه (مانند مسافرت، مسکن و غیره)، اجزای حقوق، جمع آوری و تأیید هزینه های کارکنان، و همچنین فرآیندهای حسابداری و پرداخت.
مدیریت غرامت و مزایا - تعیین مزایا و مشوق‌های کارکنان معادل یا بالاتر از استانداردهای صنعت (باعث حفظ بهتر کارکنان می‌شود).
ما می‌خواهیم تصویری کامل از همه چیزهایی که هنگام برون‌سپاری عملکردهای منابع انسانی درگیر است ارائه دهیم و در عین حال ذهن شما را برای کشف احتمالات دیگر باز کنیم. در این مقاله برون سپاری منابع انسانی، مزایا و خطرات و راه حل مدرن تری که باید در نظر گرفته شود، بحث خواهد شد.
چرا منابع انسانی را برون سپاری کنیم؟
اگرچه منابع انسانی بخش ضروری هر سازمانی است، اما دیگر لازم نیست راه حلی داخلی برای چالش های روزانه ای باشد که در دفتر با آن مواجه می شوند.
برون سپاری منابع انسانی یا مسئولیت های منابع انسانی می تواند یک مزیت فوق العاده برای هر شرکت بزرگ یا کوچک باشد. بنابراین بیایید نگاهی به برخی از مزایا و معایب برون سپاری راه حل های منابع انسانی بیندازیم.
برون سپاری منابع انسانی چیست؟
برون سپاری وظایف منابع انسانی زمانی است که یک سازمان یک متخصص منابع انسانی شخص ثالث را برای انجام وظایف منابع انسانی از طرف شرکت استخدام می کند.
خدماتی که به یک خدمات دهنده خارجی منابع انسانی واگذار می شود، اغلب بر روی فرآیندهای تخصصی تمرکز دارند. در اینجا چند نمونه از خدمات پرطرفدار منابع انسانی برون سپاری شده آورده شده است:
مزایای برون سپاری فرآیندهای منابع انسانی
اول و مهمتر از همه، برون سپاری عملکردهای منابع انسانی در هزینه ها صرفه جویی می کند. با برون سپاری وظایف منابع انسانی خود، با حذف استخدام، آموزش، هزینه های سربار، حقوق و مشوق ها، هزینه ها را کاهش می دهید.
با برون سپاری عملکردهای منابع انسانی، می توانید از تخصص استعدادهای برتر جهانی با تجربه ارزشمند در زمینه های آنها بهره ببرید. این به این معنی است که شما مجبور نخواهید بود به استخدام نامزدهای بی تجربه از استخرهای استعداد محدود متوسل شوید. اشتباهات ساده می تواند منجر به دعوی قضایی یا استخدام کارمندان نامناسب شود که به راحتی می تواند هزاران دلار در درآمد از دست رفته یا جریمه اضافه کند.
ضروری است که تمام سیاست‌ها و مزایای کسب‌وکار مربوط به اشتغال با استانداردهای صنعت مطابقت داشته باشد. با این حال، اگرچه ضروری است، اما می تواند به طور فزاینده ای دست و پا گیر شود. عدم رعایت می تواند منجر به جریمه ها و شکایت های سنگین شود، که آخرین چیزی است که برای تجارت خود می خواهید. علاوه بر این، می‌تواند صدمات جبران‌ناپذیری به برند وارد کند، زیرا، بیایید با آن روبرو شویم، زمانی که اعتماد از بین رفت، بازگرداندن اعتماد مشتری شما به مقدار زیادی نیاز دارد. انطباق ساده با قوانین کار و قانون استخدام: دانش و تجربه یک مشاور منابع انسانی خبره، می‌تواند به مشاوران متخصص منابع انسانی کمک کند تا سیاست‌ها را بررسی کنند و اطمینان حاصل کنند که کارهای اداری به عنوان یک روش مؤثر مدیریت ریسک مطابقت دارد.
با تخصیص وظایف کلیدی به اعضای اصلی تیم خود، سود، دسترسی و استراتژی های تجاری را به حداکثر برسانید. وظایف غیر اصلی منابع انسانی مانند مدیریت یا روابط کارکنان را برون سپاری کنید تا بار کاری کارکنان داخلی خود را کاهش دهید. این امر زمان را برای آنها آزاد می کند تا تخصص خود را در زمینه های مهم متمرکز کنند.
برون سپاری منابع انسانی درها را برای به دست آوردن ماهرترین متخصصان منابع انسانی، اغلب با هزینه معقول تری برای شرکت باز می کند. این بدان معنی است که شما نه تنها انتخاب گسترده تری از تخصص را برای انتخاب خواهید داشت. همچنین می‌توانید به طور بالقوه نرخ‌های بهتری نسبت به نرخ‌های محلی حرفه‌ای منابع انسانی خود ارائه دهید، که می‌تواند به نرخ نگهداری بهتر منجر شود.
با این حال، مهم است که اطمینان حاصل کنید که متخصص منابع انسانی شما به قوانین کار و بیمه تامین اجتماعی و فرآیندهای منابع انسانی و استانداردهای مربوطه مسلط باشد.
چه زمانی باید برون سپاری منابع انسانی را در نظر گرفت؟
برون سپاری منابع انسانی راه حل ایده آل برای مشاغل کوچک است زیرا در ابتدا بودجه محدود خواهد بود. در ادامه، با گسترش شرکت شما، ممکن است از شما خواسته شود که یک بخش منابع انسانی داخلی ایجاد کنید. اما برای شروع، چرا هزینه ها را با برون سپاری راه حل های غیر اصلی HR کاهش ندهید، به خصوص اگر کارکنان شما کمتر از 500 کارمند داشته باشند؟
بعید است که همیشه کارمندانی را استخدام کنید، به خصوص که هنوز در مقیاس کوچک هستید. بنابراین منطقی است که برخی از مسئولیت های منابع انسانی را برون سپاری کنیم. این به کاهش هزینه ها کمک می کند و به شما امکان می دهد بر روی سایر زمینه ها مانند آموزش کارمندان و توسعه کسب و کار تمرکز کنید.
اغلب اوقات، دپارتمان‌های منابع انسانی ایده‌های عالی دارند، اما کسی نیست که آنها را اجرا کند و آنها را به محتوای مناسب و با برند تبدیل کند. برون سپاری برخی از این وظایف می تواند ابزارهای مورد نیاز برای ارتقای کسب و کار و فرهنگ شما را به آنها بدهد.
هنگام برون سپاری منابع انسانی چه نکاتی را باید در نظر گرفت
برون سپاری منابع انسانی یک تصمیم بزرگ است و نباید ساده گرفته شود. در اینجا شش نکته وجود دارد که قبل از انتخاب برون سپاری منابع انسانی باید در نظر بگیرید:
چگونه بهترین خدمات برون سپاری منابع انسانی را پیدا کنیم
انتخاب یا یافتن بهترین خدمات برون سپاری منابع انسانی برای کسب و کار شما ساده ترین کار نیست، به خصوص به این دلیل که تعداد زیادی شرکت و پلتفرم برون سپاری منابع انسانی با به اصطلاح حرفه ای ها خدمات ماهر ارائه می دهند.
مشکل این است که تشخیص اینکه کدام نامزدها یا پلتفرم ها معتبر هستند دشوار است. در اینجا نکاتی در مورد چگونگی یافتن بهترین خدمات برون سپاری منابع انسانی که نیازهای برند و شرکت شما را برآورده می کند، آورده شده است.
مرحله 1: تعیین کنید که کدام وظایف منابع انسانی را می خواهید برون سپاری کنید.
مرحله 2: شرح وظایف و مسئولیت های هر نقش منابع انسانی را به وضوح مشخص کنید.
مرحله 3: بودجه اختصاص داده شده به خدمات برون سپاری منابع انسانی را تعریف کنید.
مرحله 4: از پلتفرم های برون سپاری معتبر استفاده کنید که نه تنها خدمات ارائه می دهند، بلکه متخصصان فریلنسری را که خدمات برون سپاری منابع انسانی را برای شما ارائه می دهند، بررسی می کنند.
مرحله 5: پیش نویس و شکل دادن یک توافقنامه مفصل بین خود و شریک برون سپاری انتخابی تان - ممکن است بخواهید تاریخ/شرایط فسخ را در صورتی که الزامات استاندارد شما برآورده نمی شود، لحاظ کنید.
برای مشاوره و برون‌سپاری منابع انسانی با بیزیار، تماس بگیرید.
طراحی سایت توسط دودکو 