02188422714 | تهران، سهروردی‌جنوبی، اقلیمی، پلاک 50، واحد 3

برون سپاری

برون سپاری چیست ؟

 راه حلی آسان که بر اساس توافق قسمتی از وظایف کار یا فرآیندی که می بایست توسط پرسنل شما انجام شود ، توسط شرکت دیگری به نحوی بهتر انجام گردد . 

 

چه کارهایی را برون سپاری کنیم ؟

هر کاری را که فعالیت اصلی کسب و کارتان نبوده و محرمانگی خیلی بالا نداشته باشد را می توانید برون سپاری کنید .برون سپاری به رشد چشمگیر کسب و کار شما کمک می‌کند.

 

7 مزیت اصلی برون سپاری

 

۱. تمرکز بر فعالیتهای اصلی

 برون سپاریِ به شما این فرصت را می دهد که بر روی فعالیت‌های اصلی تمرکز داشته باشید. با یک دست نمی توان چند هندوانه را برداشت .

۲. صرفه جویی در هزینهها

 برون سپاری باعث کوچک نگه‌ داشتن اندازه شرکت وجلوگیری از رشد فزاینده هزینه ها می شود . 

برای مثال منشی یک پزشک قرار است طرح‌های مختلف بیمه را بررسی نماید. با توچه به عدم تخصص کارمندان ، بهتر است کار به شرکتی که امور بیمه ای از جمله امور بیمه های پزشکی تخصص دارد برون سپاری گردد.

 ۳. کاهش هزینههای بالاسری

هزینه‌های بالاسری و عملیات سازمان ها خیلی بالا هستند و برون سپاری این قبیل کارها تصمیم کاملا درستی خواهد بود . 

برای مثال رشد یک شرکت باعث شده است فضای اداری بیشتری نیاز داشته باشد . لذا با توجه به اینکه فضایی کنونی بسیار گران قیمت بوده و امکان گسترش شرکت وجود ندارد، بنابراین برون سپاری برخی امور نیاز به فضای اداریِ بیشتر را از بین می‌برد. برای مثال امور مختلفی مثل منابع انسانی ، بیمه های بازرگانی ، بیمه های تامین اجتماعی ، برندینگ و تبلیغات ، اخذ و تمدید مجوز ها و عضویت ها قابل برون سپاری هستند. 

۴. کنترل عملیاتی

در بخش هایی که هزینه های عملیاتی بیش از توان و بودجه پیش بینی شده شما گردیده و بخش های غیر مرتبط با فعالیت اصلی که مدیریت ضعیفی دارند، گزینه‌های اول برون سپاری هستند. علاوه‌ بر این شرکتی که کار را به آن برون سپاری می‌کنید می‌تواند توانایی‌های مدیریتی شرکت شما را بهبود ببخشد.

یک قرارداد برون سپاری، مدیریت را مجبور می‌کند نیازهایشان را اولویت‌بندی کند و کنترل این بخش را دوباره در دست بگیرد.

۵. انعطافپذیری نیروی کار

برون سپاری این امکان را به شما می‌دهد که برای کارهایی که در مقاطع خاصی نیرو لازم دارد نیروی دایمی استخدام نکنید و درگیری های نیروهای جدید به شما اضافه نشود .

برای مثال واحد حسابداری سالی یکبار در فصل مالیات و دوره حسابرسی بسیار پرکار است ، با برون سپاری این فعالیت‌ها می‌تواند برای یک دوره‌ی مشخص با صرف هزینه‌ی ثابت افراد متخصص در خدمت داشته داشت و پس از انجام امور مذکور تعهدی برای پرداخت حقوق و دستمزد و عیدی و سنوات و پاداش و ... درمابقی سال نداشت . 

۶. دوام شرکت و مدیریت خطر

با توسعه فعالیت ها و رشد کسب و کار در دوره‌هایی که گردش ورود و خروج کارمندان به سازمان زیاد می‌شود، عدم قطعیت و ناهماهنگی در عملیات افزایش می‌یابد. برون سپاری می‌تواند دوام شرکت را افزایش و هم‌ زمان با آن ، خطر پایین آمدن کیفیت عملیات در شرکت را نیز کاهش بدهد.

برای مثال اگر در یک شرکت مدیر منابع انسانی به دلایل پزشکی به مرخصی طولانی مدت برود و دو دستیار اجرایی ناغافل شرکت را ترک نمایند ،  در چنین شرایطی برون سپاری عملیات منابع انسانی خطر اختلال در کارها را کاهش می‌دهد و شرکت می‌تواند به فعالیت‌های خود ادامه بدهد.

۷. پرورش کارمندان داخلی

پروژه بزرگی قرار است انجام شود که نیاز به توانایی‌هایی دارد که نیروهای کسب و کار شما فاقد آن دانش و مهارت هستند. با برون سپاری کار، افرادی به شرکت شما می‌آیند که شایستگی مورد نیازتان را دارند . افراد شما می‌توانند در کنار این نیرو‌ها کار کنند و توانایی‌هایی را که نیاز دارند فرا بگیرند.

برای مثال یک شرکت نیاز دارد که مفاصا حساب تامین اجتماعی برای پروژه  اخذ نماید . عدم آشنایی با موضوعات تامین اجتماعی می تواند کسب و کار شما را به وهله نابودی بکشاند . با برون سپاری این امور شما از تجربه افراد متخصص در پروژه های مشابه بهره مند خواهید بود . در عین حال کم کم نیروهای شما با روشهای مختلف لایحه نویسی و دفاع در هیات های مختلف آشنا می شوند . 

 

 تفاوت برون سپاری و استفاده از پیمانکاران فرعی 

  در "برون سپاری"  يك سري فعاليتهاي ويژه ، با استفاده از منابع بيرون از سازمان كه توانمندي هاي ويژه اي را دارا مي باشند صورت مي پذيرد. در حاليكه در پيمانكاري فرعي قسمتي از فعاليتهاي سازمان با كمك پيمانكار انجام ميشود و تجديد ساختاري صورت نميگيرد.

در برونسپاري فعاليت از نوع بلند مدت و دو طرفه است در حاليكه روابط پيمانكاري مقطعي مي باشند. 

معمولا فعاليتهايي توسط پيمانكار انجام ميشود كه سازمان در زمينه آن تخصص ندارد و بايد از خدمات  بيروني استفاده نمايد. ولي فعاليتهايي كه به داليلي غير از نبود تخصص مانند نداشتن ظرفيت، به بيرون سپرده ميشود از نوع برون سپاري است . 

 

 

 

ارسال نظر
"BIZ YAR"

BIZ=BUSINESS

 

مرکز برونسپاری و پشتیبانی کسب و کارها

OUTSOURCING CENTER

 

"بیز یار" تحت نظارت  " گروه مهندسی کالوج " به شماره ثبت 464272 فعالیت می نماید . 

 

 

ارتباط با ما
شماره تماس
021-88422714-88417383
شماره فکس
02189773087
ایمیل
info [@] bizyar.com
نشانی‌
تهران خیابان سهروردی جنوبی خیابان اقلیمی پلاک 34 واحد 3
دسترسی‌های سریع

طراحی سایت و سئو توسط دود طراحی سایت دود