02122268459
|
تهران، گیشا، نبش 21 ، پلاک 2 واحد 6
10 ویژگی اصلی مدیر برنامه‌ریزی رویداد (event) حرفه‌ای، چیست؟
آیا می‌خواهید برنامه‌ریزی رویدادها (event) را شروع کنید؟ یا شاید برنامه‌ریز رویداد (event) را استخدام کنید؟ علاقه شما به این شغل هرچه باشد، باید بدانید که این یک شغل بسیار خاص است که، به طیف گسترده‌ای از مهارت‌ها نیاز دارد. ما با هزاران برنامه‌ریز رویداد(event) کار می‌کنیم و دقیقاً می‌دانیم که کدام دارایی به آنها کمک می‌کند تا کارهای بزرگ را انجام دهند. در اینجا لیستی از 10 ویژگی ضروری که هر برنامه‌ریز رویداد(event) خوب باید داشته باشد، آورده شده است.
اولین ویژگی مشترک برنامه‌ریزان رویداد (event)موفق، توانایی آنها در کار با انواع افراد است: مدیران شرکت، نمایندگان منتخب، معامله‌گران، همکاران، حامیان، مشتریان، انجمن‌ها، تامین‌کنندگان، کارکنان، شرکت‌کنندگان، داوطلبان و غیره. همکاری موفق با چنین افرادی طیف وسیعی از افراد به توانایی حل ماهرانه درگیری‌ها، مذاکره با اعتماد به نفس اما محترمانه و تطبیق حس شوخ طبعی خود با دیگران، نیاز دارند.
برای انجام این کار، تفریح مهم است. اشتیاق خود را با افرادی که با آنها کار می‌کنید در میان بگذارید، و آنها برای مدت طولانی به کار خود ادامه خواهند داد. شما به تنهایی نمی‌توانید موفق شوید، ایجاد روابط و اعتماد ضروری است.
روزهای یک برنامه‌ریز رویداد(event)، به طور کلی توسط محدودیت‌های رویداد(event) تعیین می‌شود، و نه ساعات اداری "سنتی". حتی ممکن است شما اصلا دفتر نداشته باشید. برنامه‌ریزان رویداد (event)ممکن است مجبور باشند اغلب سفر کنند و در مکان‌های غیر معمول کار کنند: دفتر موقت، قطار، هتل…
توانایی درک آنچه مخاطبین شما از شما و رویداد (event)شما انتظار دارند، بسیار مهم است. آنها ممکن است هر دو پای خود را در صنعت رویداد نداشته باشند و احتمالاً در تفسیر اصطلاحات شما یا درک واقعی‌بودن خواسته‌های آنها دچار مشکل شوند. شما باید نیازهای آنها را شناسایی کرده و اطمینان حاصل کنید که، همه انتظارات مشابهی دارند. در بحث های کلیدی به آنچه گفته می‌شود - و آنچه گفته نمی‌شود - توجه کنید. ادغام این نیازهای بیان شده یا اساسی در برنامه‌ریزی رویداد، به شما کمک می‌کند یک قدم جلوتر باشید.
این کیفیت به معنای واقعی کلمه ریشه نام این حرفه است. بنابراین از دست دادن آن غیرممکن است، اما یادآوری این نکته نیز ضروری است که چرا یک سازمان‌دهنده باید سازماندهی شده باقی بماند. برای موفقیت در رویداد (event) خود، باید بدانید که چگونه ده‌هاکار را همزمان انجام دهید. این مهارت چند وظیفه‌ای هم برای برنامه‌ریزی در میان مدت و هم برای اجرای هموار برنامه در طول رویداد (event) ضروری است. بهترین سازمان‌دهندگان روشهای بی‌عیب و نقص، چک لیست‌های دقیق و ابزارهای تکنولوژیکی مفید دارند. کار در صنعت رویداد (event) مستلزم داشتن یک دید کلی است، در حالی که یک سری جزئیات کوچک را زیر نظر دارید. برای اجتناب از کار زیاد، بیاموزید که برخی از کارهای زمانبرتر را واگذار کنید. و اگر چیزی طبق‌برنامه پیش نرفت، از ادامه‌دادن به برنامه B نترسید.
شما باید واقعاً از کاری که انجام می‌دهید برای مقابله با استرس این شغل لذت ببرید. اشتیاق صادقانه به شما کمک می‌کند تا بر موانع سر راه خود فائق آیید و وقتی همه چیز زیر پای شما فرو می‌ریزد آرامش خود را حفظ کنید. اشتیاق خلاقیت و الهام، شما را برای رسیدن به چیزهای زیبا افزایش می‌دهد. مهارت‌هایی مانند مدیریت‌زمان را می‌توان آموخت، اما نه اشتیاق ... و برای موفقیت به آن نیاز خواهید داشت.
ارتباطات شفاف، محکم و دلسوزانه، شما را به عنوان یک رهبر تیم تعریف می‌کند، همه را در مسیر درست راهنمایی می‌کند و اطمینان می‌دهد که اهداف رویداد برای همه طرف‌های درگیر، روشن است. همچنین به شما کمک می‌کند تا بینش خود را به طور موثر، به اشتراک بگذارید و در اطراف خود، اشتیاق ایجاد کنید. با همه با احترام ارتباط برقرار کنید و به کسی توهین نکنید. انتقادات سازنده را بپذیرید و برای ایده‌های جدید، باز باشید. هر فردی مسئولیت اطمینان از موفقیت یک رویداد (event) را دارد، بنابراین مطمئن شوید که با آنها به روشنی، مطمئن و هیجان‌انگیز ارتباط برقرار می‌کنید.
به طور مداوم تحت نوعی فشار، شما باید خونسردی خود را بدون توجه به هر چیزی حفظ کنید. تیم شما به رهبری نیاز دارد که، بداند چگونه تصمیمات درستی بگیرد و خونسردی خود را حفظ کند. برنامه‌ریزان موفق رویدادها (event)، آرامش خود را حفظ کرده و بدون توجه به چرخش رویدادها (event) به همه با احترام رفتار می‌کنند. اگر شما مجموعه‌ای از اعصاب هستید، زمانی را بگذارید که بخار را در خارج از ساعت‌کاری خاموش کنید. این یک تعادل سالم و نجات‌دهنده زندگی را تضمین می‌کند.
حل مشکلات‌خلاقانه برای همه مناسب نیست. این که آیا در حال تعمیر یک قطعه از مناظر با سه تار سیم یا تعویض بلندگو در آخرین لحظه است، برنامه‌ریز رویداد (event) باید برای فائق آمدن بر این موانع دارای تدبیر و تخیل باشد. مهم نیست که چقدر آمادگی دارید، امور غیر منتظره سریعتر از آنچه فکر می‌کنید اتفاق می‌افتد. اگر از جستجوی راه حل‌های خلاقانه برای هر چالشی که ایجاد می‌شود، لذت ببرید، برای حل این مسائل مجهزتر خواهید بود.
برنامه‌ریزان رویداد (event) باید بتوانند چندین تصمیم را همزمان و سریع اتخاذ کنند. مهمترین چیز این است که بدانید چه موقع برای تغییر نظر دیر است و عزم خود را جزم کنید تا پروژه را با انرژی مثبت ادامه دهید.
اگر به آنها نشان دهید که پروژه‌های مشابهی را انجام داده‌اید، مخاطبین شما بیشتر به شما اعتماد خواهند کرد. اقدامات معمولاً بیشتر از کلمات ارزش دارند و این به شما بستگی دارد که ثابت کنید می‌دانید چه می‌کنید و این کار را به خوبی انجام می‌دهید. در نتیجه، با گذشت سالها، یک کتاب تماس پر از افرادی ایجاد می‌کنید که به شما اعتماد دارند.
برای برگزاری رویداد خوب و به یادماندنی، با ما تماس بگیرد.
طراحی سایت توسط دودکو 